Początek nowego roku to czas podejmowania ważnych postanowień. Dzisiaj przychodzimy do wszystkich przedsiębiorców z propozycją takiego postanowienia, które pozwoli zabezpieczyć realizowane interesy. Jak w tytule artykułu, już z początkiem nowego roku, niech kwity, dokumenty oraz maile, staną się podstawą w prowadzonym przez nas biznesie.

Doskonale zdajemy sobie sprawę z tego, że prowadzenie własnej firmy wiąże się z koniecznością pilnowania niezliczonej ilości obowiązków i trzymania w ryzach całej tej papierologii. Po co więc tworzyć kolejne sterty dokumentów?

Kiedy kontrahent nie płaci faktury

Jednymi z najczęstszych problemów z jakimi zgłaszają się do nas klienci, są sytuacje, w których ich kontrahenci nie płacą należności wynikających z wystawionych faktur. Sytuacje te dotyczą tak wykonywanych usług, jak równieżdostarczanych towarów. W tego rodzaju przypadkach starając się jeszcze polubownie rozstrzygnąć sprawę, możemy skierować do dłużnika wezwanie do zapłaty. Wiemy jednak, że to nie zawsze wystarczy, aby skłonić nieterminowego przedsiębiorcę do uregulowania zaległych należności. 

W takich właśnie sytuacjach rozstrzygnięcie sprawy może znaleźć swój finał w sądzie, gdzie wszelkiego rodzaju kwity, dokumenty i maile, stanowić będą dowód:

  1. złożenia zamówienia;
  2. ustalenia szczegółów zamówienia;
  3. przyjęcia ceny;
  4. końcowej realizacji zamówienia.

Tak więc wszelkich niezwykle istotnych kwestii z punktu widzenia postępowania dowodowego i orzekającego w sprawie sądu. Podkreślić w tym miejscu należy, że to na powodzie spoczywa ciężar udowodnienia faktów, z których wywodzi określone skutki prawne. Oznacza to, że pomimo głębokiego przekonania przedsiębiorcy o racji swojego żądania, to jednak przedłożone do sprawy dokumenty, stanowić będą o zasadności jego roszczenia.

Postępowanie w sprawach gospodarczych

W tym momencie wyjaśnić należy, że Kodeks Postępowania Cywilnego, przewiduje szczególny tryb postępowania dla spraw toczących się między przedsiębiorcami – postępowanie w sprawach gospodarczych. Sami przedsiębiorcy są uznawani przez ustawodawcę za profesjonalistów przez co założono, że podejmowane przez nich czynności potwierdzane będą w formie dokumentowej. 

Przepisy omawianego działu KPC zakładają prymat dowodu z dokumentów. Wskazują również, że to już w pozwie, powód zobowiązany jest do powołania wszystkich twierdzeń i dowodów. Przepisy zastrzegają ponadto, że brak ich przedłożenia w pozwie może skutkować tym, że dowody oraz twierdzenia powołane później mogą zostać pominięte, to znaczy w ogóle nieuwzględnione przez sąd. Dalsze przepisy zarezerowane dla sporów toczących się między przedsiębiorcami przewidują, że dowód z zeznań świadków jest jedynie dowodem pomocniczym, przeprowadzanym tylko wtedy gdy brak jest innych dowodów lub gdy po przeprowadzeniu dowodów z dokumentów pozostały niewyjaśnione fakty istotne dla rozstrzygnięcia sprawy. Sąd nie ma więc obowiązku przesłuchania świadka. Co jednak najważniejsze treść przepisu art. 45811 KPC przewiduje, że czynność strony, w szczególności oświadczenie woli lub wiedzy, z którą prawo łączy nabycie, utratę lub zmianę uprawnienia strony w zakresie danego stosunku prawnego, może być wykazana tylko dokumentem, chyba że strona wykaże, że nie może przedstawić dokumentu z przyczyn od niej niezależnych. Pożądany formalizm służy więc wykazaniu istotnych kwestii, o których wspomniano już wyżej, to jest złożenia zamówienia, ustalenia jego szczegółów, przyjęcia ceny oraz jego końcowej realizacji. Każdego przedsiębiorcę zachęcamy więc do polubienia się z dokumentami, kwitami i mailami. Wszystko to w celu zabezpieczenia się na przyszłość przed nieuczciwymi kontrahentami. 

Kancelaria Gaweł Adwokaci świadczy kompleksowe usługi prawne na rzecz przedsiębiorców, także w sporach przeciwko kontrahentom niepłacącym faktur w terminach. Gaweł Adwokaci Adwokat Gliwice. Nasza kancelaria znajduje się w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa 10/101.